Главная » Об архиве

Об архиве

Из истории

Коллектив Государственного архива аудиовизуальной документации Республики Марий Эл. 2003 г.

В начале 21 века в Республике Марий Эл возникла реальная опасность утраты целого пласта аудиовизуальных документов, отражающих политическую, социально-экономическую и культурную жизнь республики из-за преобразования формы собственности организаций-производителей данных документов, а также технического старения носителей документов. Необходимо было изменить подходы к обеспечению сохранности аудиовизуальных документов. 1 января 2002 года на основании Постановления Правительства Республики Марий Эл от 8 ноября 2001 г. №371 был образован Государственный архив аудиовизуальной документации Республики Марий Эл.

Коллектив Государственного архива аудиовизуальной документации Республики Марий Эл. 2017 г.

Одновременно с образованием архива была начата планомерная работа по созданию и укреплению его материально-технической базы.

С момента образования до августа 2009 года Государственный архив аудиовизуальной документации возглавляла Елена Владимировна Петрова. С августа 2009 года по сентябрь 2011 года – Александр Анатольевич Сидоров. C февраля 2012 года по настоящее время – Инесса Михайловна Степанова.

Задачи архива

Основными задачами Архива являются:

1. обеспечение сохранности и государственного учета аудиовизуальных документов, включенных в состав Архивного фонда Республики Марий Эл;

2. пропаганда духовного и культурного наследия Республики Марий Эл;

3. комплектование Архивного фонда Республики Марий Эл аудиовизуальными документами;

4. использование аудиовизуальных документов и фильмофонда Республики Марий Эл, хранящихся в государственном бюджетном учреждении Республики Марий Эл «Государственный архив аудиовизуальной документации Республики Марий Эл», в целях максимального удовлетворения информационных потребностей общества;

5. создание информационно-поисковых систем и баз данных об аудиовизуальных документах, хранящихся в государственном бюджетном учреждении Республики Марий Эл «Государственный архив аудиовизуальной документации Республики Марий Эл».

Функции архива

Архив в соответствии с возложенными на него задачами:

1. осуществляет государственный учет документов Архивного фонда Республики Марий Эл и других архивных документов, хранящихся в Учреждении, документов Архивного фонда Республики Марий Эл, хранящихся в организациях – источниках комплектования Учреждения в порядке, установленном Регламентом государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации;

2. обеспечивает постоянное хранение и сохранность аудиовизуальных документов и фильмов фильмофонда Республики Марий Эл;

3. составляет и ведет в установленном порядке списки организаций и граждан – источников комплектования аудиовизуальными документами Учреждения;

4. организует передачу документов Архивного фонда Республики Марий Эл на государственное хранение в соответствии с установленными требованиями;

5. осуществляет в установленном порядке прием на постоянное хранение документов от организаций и граждан – источников комплектования Учреждения;

6. принимает меры по улучшению физического состояния документов, проводит их реставрацию, консервацию, страховое копирование;

7. проводит выявление документов по истории Республики Марий Эл в государственных архивах Российской Федерации с целью пополнения Архивного фонда Республики Марий Эл;

8. проводит экспертизу ценности документов;

9. вносит предложения по научно-методическим и практическим вопросам, связанным с определением состава документов Архивного фонда Российской Федерации, экспертизой ценности документов, комплектованием, фондированием для рассмотрения экспертно-проверочной комиссией Министерства культуры, печати и по делам национальностей Республики Марий Эл;

10. взаимодействует с экспертными комиссиями (центральными экспертными комиссиями) организаций – источников комплектования Учреждения по вопросам организации работы с документами;

11. изучает общественные потребности в ретроспективной документной информации, информирует органы государственной власти, другие заинтересованные учреждения о документах Учреждения для использования в экономических, научных и социально-культурных целях;

12. исполняет тематические запросы физических и юридических лиц по документам, в том числе на договорных началах;

13. организует выставки фотодокументов, информирует о документах, хранящихся в Учреждении, через средства массовой информации и путем публикации на официальном сайте Учреждения в сети «Интернет»;

14. создает видеоролики и видеофильмы, готовит электронные издания;

15. проводит инициативное документирование значимых событий, происходящих в республике, с последующим монтажом видеосюжетов;

16. рассматривает в установленные законодательством Российской Федерации сроки обращения граждан;

17. оказывает услуги юридическим лицам по упорядочению документов на договорной основе.

Комплектование

Е.В.Петрова, директор Государственого архива аудиовизуальной документации Республики Марий Эл (справа), ведет прием на государственное хранение фонодокументов Правительства Республики Марий Эл. 2006 г.

Комплектование Архивного фонда Республики Марий Эл аудиовизуальными документами является одним из основных направлений деятельности архива. Эти документы составляют одну из важнейших по содержанию, информативности и иллюстративности частей Архивного фонда Республики Марий Эл. Источниками комплектования ГААВД Республики Марий Эл кинофотофонодокументами являются учреждения, в процессе деятельности которых образуются аудиовизуальные документы.

Поскольку важнейшим пластом информации, имеющей историческое, научное, социальное, политическое значение, являются аудиовизуальные документы, образующиеся в деятельности органов законодательной и исполнительной власти, в плановом порядке ведется прием на государственное хранение фоно- и фотодокументов Администрации Президента Республики Марий Эл и Правительства Республики Марий Эл. В 2006 году начат прием на государственное хранение аудиовизуальных документов Государственного Собрания Республики Марий Эл.

Фотодокументы, принятые на государственное хранение из редакций республиканских газет. 2006 г.

Основными производителями аудиовизуальной документации являются средства массовой информации. Наиболее эффективно работать с ними позволяет постановление Правительства Республики Марий Эл от 11.03.2004 «О предоставлении обязательного бесплатного экземпляра документа в республиканское государственное учреждение «Государственный архив аудиовизуальной документации Республики Марий Эл».

Еженедельно редакции республиканских газет и журналов предоставляют архиву фотографии в цифровом формате, отражающие различные события общественно-политической, социально-экономической, культурной жизни республики, портреты видных государственных, общественных и политических деятелей, деятелей культуры Республики Марий Эл. В соответствии с законом архивные документы включаются в состав Архивного фонда Республики Марий Эл на основании экспертизы ценности документов.

С целью формирования Архивного фонда Республики Марий Эл ГААВД РМЭ постоянно ведет работу по выявлению организаций – возможных источников комплектования архива.

Члены тракторной бригады Сернурской МТС. 1943 г.

В архиве формируются интересные коллекции фотодокументов: «Из истории Республики Марий Эл» и «Деятели культуры и искусства Республики Марий Эл». В них представлены фотографии с видами Йошкар‑Олы и Козьмодемьянска начала века, портреты местных жителей различных сословий, первых коммунистов, видных деятелей науки, культуры и политики марийского края, портреты участников Великой Отечественной войны 1941-1945 гг. и др.

Инициатива

Создание архивом аудиовизуальных документов является важным видом работы по пополнению Архивного фонда Республики Марий Эл документами, отражающими современную действительность. Многие мероприятия, проходившие на республиканском уровне, освещаются средствами массовой информации, но не все мероприятия документируются. Поэтому целенаправленная, планомерная работа ГААВД Республики Марий Эл по инициативному документированию наиболее значимых для республики мероприятий представляет собой одно из перспективных направлений комплектования архива аудиовизуальной документацией. И таким образом в архиве создается значительный пласт интереснейшей информации о жизни республики, города Йошкар-Олы.

Л.И.Маркелов, Президент Республики Марий Эл, во время церемонии возложения цветов к мемориалу Дерево памяти в Центральном парке культуры и отдыха им XXX-летия ВЛКСМ г. Йошкар-Олы. 2007 г.

В фондах архива хранятся созданные специалистами архива видеосюжеты и фотографии конгрессов, конференций, форумов, митингов, проходивших в республике. Постоянно пополняется список фото- и видеодокументов о событиях культурной жизни республики: фестивалях, концертах, выставках и т.д. Сотрудники архива ведут фотосъемки видов улиц, площадей, зданий, в инициативном порядке на видео записываются воспоминания граждан.

Использование

Выставка фотодокументов «Зов земли родной» (к 90-летию композитора А.Эшпая) в театре оперы и балета им. Эрика Сапаева. 18 мая 2015 г.

Наиболее перспективным направлением популяризации аудиовизуальных архивных документов ГААВД Республики Марий Эл является создание документальных фильмов, электронных изданий, видеопрезентаций, видеороликов, выставок фотодокументов, виртуальных фотовыставок.

Сотрудниками архива готовятся радиопередачи, статьи в районные и республиканские газеты, исполняются тематические запросы. Популяризация архивных документов и деятельность архива освещается в средствах массовой информации, на страницах газет, журнала «Марийский архивный ежегодник», республиканского радио на русском и марийском языках.

В целом работа архивистов по использованию аудиовизуальных документов идет непрерывно и проводится комплексно. Сотрудники архива работают над поиском новых форм использования аудиовизуальных документов, тем самым расширяя поле зрения для пользователей ретроспективных документов.

Электронные издания и документальные фильмы, созданные специалистами Государственного архива аудиовизуальной документации Республики Марий Эл